Перейти до вмісту
Твій майстер
Українською

Faktura VAT і rachunek за ремонт

Перевірено за офіційними джерелами: листопад 2026. Посилання на закони й сайти відомств — наприкінці статті.

Коротко

Якщо майстер є платником VAT, він зобов’язаний видати фактуру на вашу вимогу, навіть коли ви приватна особа. Майстер, звільнений від VAT, видає фактуру без податку, а майстер без реєстрації фактуру або rachunek. На листопад 2026 року діють ставки 23 % (основна) і 8 % (знижена); 8 % застосовують до ремонту квартир площею до 150 м² і житлових будинків до 300 м². Просіть документ одразу під час оплати.

Три документи, які легко сплутати

  • Faktura VAT. Її видає майстер, зареєстрований платником VAT. У ній видно ставку й суму податку.
  • Faktura без VAT. Її видає майстер, звільнений від податку. Одна з підстав: продаж не перевищив 240 000 злотих без податку в попередньому й поточному податковому році (ст. 113 закону про VAT). Є й інші підстави звільнення.
  • Rachunek — це спрощений документ майстра без реєстрації (działalność nierejestrowa). Такий майстер за законом також має видати фактуру або rachunek на вимогу покупця. Українське слово «рахунок» тут може ввести в оману: rachunek — це не рахунок на оплату.

Коли можна вимагати фактуру

Платник VAT зобов’язаний видати фактуру на вимогу покупця, зокрема й приватної особи, яка не веде бізнесу (ст. 106b закону про VAT). Для продажу, звільненого від VAT, фактуру теж треба видати, якщо ви попросили протягом трьох місяців, рахуючи від кінця місяця, у якому виконано роботу або отримано оплату.

Загальне правило строку виписки: не пізніше 15-го числа місяця, що йде за місяцем виконання роботи (ст. 106i), хоча для окремих послуг строки інші. Тому скажіть про фактуру ще до початку робіт і запишіть це в договорі, а не чекайте останнього дня.

Ставки VAT на ремонт: 23 % і 8 %

На листопад 2026 року застосовують ставки 23 % (основна) і 8 % (знижена). У тексті закону записано «вихідні» 22 % і 7 %, але перехідна норма (ст. 146ef) зберігає 23 % і 8 %, і сторінка Мінфіну про ставки VAT каже те саме. Завершення цього періоду Мінфін оголошує окремим obwieszczenie (повідомленням у Monitor Polski), тож перед підписанням договору звіртеся з podatki.gov.pl.

Ставка 8 % стосується будівельних і ремонтних робіт у житловому будівництві: ремонту, модернізації, термомодернізації, перебудови та консерваційних робіт у житлових будинках і квартирах (ст. 41 ust. 12). Нежитлові приміщення, наприклад крамниця чи офіс, сюди не входять. Є межа площі: житловий будинок до 300 м², квартира до 150 м² корисної площі. Якщо площа більша, 8 % застосовують лише до тієї частини вартості, що відповідає пільговій площі (ст. 41 ust. 12b і 12c).

Матеріали, які ви купили окремо в магазині, до цієї пільги не належать: на них, як правило, діє звичайна ставка. Якщо матеріали входять у послугу майстра, подивіться, як їх зазначено у фактурі, і спитайте майстра.

Якщо за ремонт житлової квартири у фактурі стоїть 23 %, спитайте, на якій підставі. Причини бувають різні (нежитлове приміщення, перевищена площа, інший вид робіт), але трапляється і помилка. Ставку визначає майстер як платник податку, ваше запитання лише допомагає це прояснити.

Чому документ важливий

  • Він підтверджує домовленість: хто, що, коли зробив і за скільки. Без документа важче заявляти претензії до якості (див. порадник про гарантію).
  • У ньому є дані продавця: назва, NIP, адреса. За ними майстра можна перевірити у відкритих реєстрах.
  • Він допомагає підтвердити дату здачі роботи, а від неї рахують строки за претензіями.
  • Він захищає від суперечок про те, скільки ви вже заплатили.

Що перевірити в самому документі

Зазвичай у фактурі є дані продавця й покупця, дата виконання робіт, опис робіт чи матеріалів, ціна без податку, ставка й сума VAT, сума з податком, номер і дата. Якщо майстер звільнений від VAT, у фактурі має бути зазначена підстава звільнення (ст. 106e). Якщо щось не збігається з договором (адреса, обсяг, сума), скажіть одразу, поки роботу ще добре пам’ятаєте.

Податкові питання, що стосуються особисто вас, краще ставити податковій службі або бухгалтеру: тут лише загальні правила.

Чек-лист

  • До початку роботи з’ясуйте, який документ отримаєте: faktura VAT, faktura без VAT чи rachunek.
  • Перевірте продавця за NIP у CEIDG і, якщо він платник VAT, у Wykaz podatników VAT.
  • Запишіть у договорі, що документ видають під час оплати або здачі.
  • Звірте в документі опис робіт, суму, ставку й дату.
  • Якщо на ремонт житла стоїть 23 %, спитайте про підставу.
  • Зберігайте документ, договір, фото й підтвердження платежів в одній теці.
  • Якщо майстер звільнений від VAT, не відкладайте прохання про фактуру довше ніж на три місяці.

Коли викликати майстра

Якщо роботу краще довірити фахівцеві, знайдіть майстра за послугою та містом.

Залишити заявкуУсі міста Польщі

Інші порадники

Це загальна інформація, а не юридична консультація.

Джерела

Перевірено за офіційними джерелами: листопад 2026.

Залишити заявку